Category Archives: Uncategorized

#Event: 5 tips om de video’s van uw evenement goed te maken

U neemt deel aan veel evenementen en wilt dit op video communiceren? Om ervoor te zorgen dat u de boot niet mist, bieden wij u 5 tips om uw communicatie zo succesvol mogelijk te laten verlopen. Laten we beginnen!

1. Kondig uw aanwezigheid op het evenement aan

Het filmen van het evenement is geweldig, maar je kunt vooraf een video aankondiging maken! Het zal slechts enkele minuten duren en u zult uw deelname kunnen delen met uw gemeenschap, prospects en klanten. Ze kunnen je dan op de dag zelf ontmoeten en met je ruilen.

Het is gemakkelijk om het te laten gebeuren, gebruik gewoon je statief en de beroemde stropdas-mike. Plaats jezelf voor de camera, nadat je een geschikte locatie hebt gekozen met een achtergrond die cachet aan de video toevoegt.

2. Krijg de juiste apparatuur

Om ervoor te zorgen dat u geen plannen mist, moet u gewapend zijn met de juiste apparatuur. Wapens tot uw beschikking: een statief, een dasmicrofoon met een verlengsnoer en vooral een telefoonoplader! En ja, dit laatste hulpmiddel wordt vaak vergeten, maar is zeer effectief om een dag in een evenement te houden.

Als je een camera gebruikt, vergeet dan niet een SD-kaart mee te nemen om alle opnamen die je maakt op te slaan. Tot slot, als u een exposant bent en als de ruimte het toelaat, kunt u led panelen meenemen. Ze zullen niet alleen worden gebruikt om uw stand te verlichten als u er een hebt, maar ook om de gezichten van uw luidsprekers te verlichten.

Als u als bezoeker komt, raden wij u aan het statief om te ruilen voor een handvat om uw telefoon te stabiliseren.

3. Film de aankomst- en illustratiebeelden

En ja, als er één ding is dat je kunt doen zodra je bij het evenement aankomt, dan zijn het wel de plannen voor de aankomst van de film. Of het nu gaat om de line-up of de plaats van buitenaf gezien, deze opnamen dienen als een introductie op uw video-evenementen. Zo kan uw publiek in de video worden geïntegreerd alsof het deelnemers zijn.

U kunt deze opnamen ook in fast-forward modus filmen. Sommige telefoons hebben deze modus, wat erg handig is voor het snel bekijken van veel informatie. Als u deze modus niet op uw telefoon hebt, kunt u deze altijd gebruiken voor het bewerken van uw video als deze klaar is.

4. Vergeet de interviews niet.

Als er één ding is dat je in gebeurtenisvideo’s moet zetten, dan zijn het wel interviews. Als u op uw evenement de kans krijgt om met een expert te praten, vraag hem of haar dan om een video-interview te doen. Je kunt het dan op sociale netwerken laten zien en meer mensen betrekken.

Aan de andere kant kunt u ook bezoekers interviewen die bij uw stand stoppen. U zult de nabijheid van de bezoekers benadrukken en belang hechten aan hun gevoelens. En wat is er mooier dan een getuigenis van een bezoeker die uw bedrijf niet kent om de authenticiteit van uw product/bedrijf te benadrukken.

5. Kleine details om niet te vergeten tijdens de montage

Zodra uw evenement voorbij is, is het tijd om verder te gaan met het bewerken. Voor gebruikers van EasyMovie’s automatische modus hoeft u alleen maar uw plannen samen te stellen en uw trefwoorden toe te voegen. Voor de anderen, als je aan het bewerken bent, vergeet dan niet om de namen van de geïnterviewden toe te voegen en enkele trefwoorden om het evenement te contextualiseren.

Tot slot kunt u een beetje achtergrondmuziek toevoegen aan uw illustratieplannen om de kwaliteit van de video te verbeteren.

Maak videocontent voor, tijdens en na uw evenement

Het succes van uw evenement is mede afhankelijk van een goede communicatiecampagne. Video is dus een instrument bij uitstek met vele voordelen, zoals de mogelijkheid om het op meerdere communicatiekanalen tegelijk uit te zenden. Met een paar klikken kunt u een promotievideo delen op uw website, in uw e-mailcampagnes, op verschillende sociale netwerken (Facebook, Instagram, Twitter) of op videoplatforms (YouTube, Vimeo).

1. Communiceer op video voor het evenement

Kondig het evenement aan met een teaser

Een teaser of trailer is essentieel om uw communicatiecampagne te lanceren. De Larousse geeft de volgende definitie: “De beginfase van een reclamecampagne in de vorm van een raadsel, bedoeld om de aandacht van het publiek te wekken en te behouden. “Volgens het videohostingplatform Wistia Video Analytics heeft 80% van de mensen die een video van minder dan een minuut bekijken er aandacht voor; en hoe langer de video wordt afgespeeld, hoe meer dit cijfer afneemt. Je teaser moet dus kort en krachtig zijn, en de eerste paar seconden moeten de kijker boeien.

Gebruik snelle overgangen en beknopte berichten om dynamische video te maken. U komt tot de kern van de zaak en houdt de kijkers gefocust op elk detail van uw video.

Het vertellen van je verhaal en het geven van sleutelfiguren

Een video die de hoogtepunten van uw voorbije evenementen in herinnering brengt, is een goede manier om de geschiedenis en de totstandkoming van uw evenement te herleiden, met de belangrijkste data en de mensen die betrokken zijn bij het succes ervan.

Het lanceren van zijn ticketing

Bij de opening van uw kassa kan het gepast zijn om een video te publiceren om mensen te informeren over de openingsdatum, het registratieproces, de prijs van de verschillende tickets… Uw video zal een zeer goede aanvulling zijn op uw teaser, en zal waarschijnlijk gezien worden door mensen die hem gemist hebben. Deze video zal potentiële deelnemers vertrouwen en jaloezie geven. U moet een zogenaamde “call-to-action” integreren, die de volgende vormen kan aannemen:

  • “Zoek de volledige informatie op onze website www.nomdelevenement.com.”
  • “Registreer door op de knop hierboven te klikken”
  • “Volg ons op Instagram om uit te vinden wie de volgende headliners zijn.”

Uitzending interviews en reportages

Verhoog de druk op mensen die nog steeds aarzelen om deel te nemen aan uw evenement. Ga achter de schermen van het evenement, voer interviews uit met de hoofdrolspelers en laat uw evenement voelen als een must-see!

Deelnemers informeren

Dit is de laatste video die voor het evenement wordt gemaakt. Uw deelnemers moeten de praktische informatie kennen om met een gerust hart naar uw evenement te komen. Hun ervaring vergemakkelijken en eenvoudigweg hun vertrouwen winnen. Hun loyaliteit zal daarna nog sterker zijn. Het is ook een goed moment om laatkomers die vergeten zijn hun tickets te boeken, eraan te herinneren.

2. Het tot leven brengen van het evenement

Afwezigen hebben het niet altijd mis. Vooral wanneer u verschillende evenementen organiseert op verschillende data. Als u rekent op een vernieuwing van het publiek, moet u naast de stamgasten ook de belangrijke momenten van uw evenement vastleggen om ze daarna uit te zenden. Of het nu live of achteraf is, op Facebook, Instagram, YouTube of een ander medium, deel video’s van uw evenement. Volgens Facebook genereren “live” video’s drie keer zoveel views als “klassieke” video’s.

Als je actief wilt zijn op sociale netwerken, publiceer dan op verschillende tijdstippen van de dag. Begin met het programma van uw evenement, met de sprekers en de hoogtepunten. Publiceer vervolgens exclusieve informatie over het verloop van de dag: resultaten, interviews met de hoofdrolspelers, citaten van deelnemers. Instagram is hiervoor zeer geschikt, vooral met IGTV. s Avonds is het een goed idee om een videosamenvatting van de dag te maken, zodat de deelnemers zich de dag kunnen herinneren en degenen die afwezig zijn zich een duidelijk beeld kunnen vormen van wat er is gebeurd.

3. Ga verder na het evenement

Publiceer een aftermovie

Na afloop van het evenement is het belangrijk om te blijven communiceren om de band met uw deelnemers te behouden. Een samenvatting, bekend als een “aftermovie”, wordt door de deelnemers gewaardeerd. Het wordt gebruikt om de hoogtepunten van uw evenement te benadrukken: getuigenissen van deelnemers, prijsuitreiking, sleutelfiguren. Net als bij de teaser moet het formaat kort en pittig zijn. Het moet ervoor zorgen dat deelnemers terug willen komen en afwezige deelnemers willen deelnemen aan uw volgende evenementen.

Bedank deelnemers en partners

Valoriseer uw deelnemers, partners en alle mensen die hebben bijgedragen aan uw evenement door hen te bedanken in een speciale video. Ze zullen voelen dat ze gewaardeerd worden en begrijpen dat je hun aanwezigheid waardeert.

Dit kan een gelegenheid zijn om uw volgende evenement te plagen met foto’s of video’s van de voltooide editie. Er zijn veel mogelijkheden, maar u moet er rekening mee houden dat communicatie rond uw evenement essentieel is. De aankomst van de deelnemers aan uw evenement en dus het succes ervan hangt ervan af.